Jobs bei Pott & Harms
Immobilien neu gedacht!
Dieser „Claim“ manifestiert unser Versprechen nach innen und außen. Er spiegelt unsere Motivation wider, ausgetretene Pfade der Immobilienbranche zu verlassen und neue Wege einzuschlagen – mutig und unkonventionell. Als dynamisch agierendes Team wollen wir Prozesse neu gestalten und umdenken. Wir sind engagiert, arbeiten mit Leidenschaft sowie Liebe zum Detail und geben uns nicht mit dem Zweitbesten zufrieden.
Wir setzen Maßstäbe – wir sind unkompliziert, vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und begegnen unseren Kunden und Geschäftsfreunden auf Augenhöhe: stilvoll, wertschätzend und weltoffen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Vollzeit 40h/Woche)
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
- Überwachung von Mietverträgen und Nachträgen, Laufzeiten, Kautionen und Mieterhöhungen
- Verhandlung und Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Servicewartungsverträgen
- Bearbeitung von Mietminderungen und Rechtsstreitigkeiten
- Abwicklung von Mieterwechseln von A bis Z
- Unterstützung bei den Nebenkostenabrechnungen
- Übernahme von Objektbegehungen und Ortsterminen
- Erstellung der vierteljährlichen Objektreportings
- Schnittstelle zu unserem technischen Gebäudemanagement
Dein Profil:
- Du hast eine immobilienspezifische Ausbildung abgeschlossen
- Zusätzlich hast du ein weiterführendes Studium in der Immobilienwirtschaft absolviert oder planst, eins zu absolvieren
- In der kaufmännischen Verwaltung konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln
- Du überzeugst durch Hands-on-Mentalität und bist bereit, eigenverantwortlich in einem Team zu arbeiten
- Hohes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen gehören zu deinen Stärken
- Du hast ein professionelles und gepflegtes Auftreten
Was wir bieten:
- Wunderschöner, modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Dachterrasse im Herzen Hamburgs
- Umgang auf Augenhöhe und Du-Basis
- Freundliches, wertschätzendes Miteinander und große Hilfsbereitschaft
- Bezuschussung des Betriebssports und weiteren Leistungen bei „Wellpass“
- Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut
- Förderung interner und externer Fortbildungen
- Langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
- Wasser, Softgetränke und richtig guter Kaffee – Flatrate
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wunderbar! Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast, mit uns den Hausverwaltungsmarkt zu revolutionieren, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an:
(Vollzeit 40h/Woche)
Deine Aufgaben:
- Kontierung, Buchung und Bezahlung aller Ein- und Ausgangsrechnungen unserer jeweiligen Objektbuchhaltungen
- Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle der Objektbuchhaltungen
- Monatliche Kontrolle und Abstimmung der Objektbuchhaltungen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung für den Mieter
- Führung der Buchhaltungskorrespondenz (Telefon, E-Mail, Brief)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer buchhalterischen Position
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sicheres Zahlenverständnis und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten
Was wir bieten:
- Wunderschöner, modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Dachterrasse im Herzen Hamburgs
- Umgang auf Augenhöhe und Du-Basis
- Freundliches und wertschätzendes Miteinander mit viel Hilfsbereitschaft
- Förderung interner und externer Fortbildungen
- Langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Wasser und richtig guter Kaffee – Flatrate
- Bezuschussung des Betriebssports und weiterer Leistungen bei EGYM Wellpass
- Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wunderbar! Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast, mit uns den Hausverwaltungsmarkt zu revolutionieren, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an:
Wir suchen zum 01.02.2027 eine/n
Du möchtest nach der Schule in das Berufsleben starten und interessierst dich für Organisation, Kommunikation und kaufmännische Abläufe? Dann ist die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement genau das Richtige für dich.
Deine Aufgaben:
Während deiner Ausbildung lernst du die vielfältigen Aufgaben eines modernen Büromanagements kennen. Dazu gehören unter anderem:
- Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
- Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen
- Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Unterstützung bei Vermietungsprozessen
- Erstellung von Exposés und Vermarktungsunterlagen
- Organisation und Koordination von Besichtigungs- und Übergabeterminen
- Unterstützung bei der Planung, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienbeständen
- Anwendung moderner Immobilienverwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Das bringst Du mit:
- Einen guten Schulabschluss (mindestens mittlere Reife, gerne auch Fachhochschulreife oder Abitur)
- Interesse an der Immobilienwirtschaft sowie an kaufmännischen und rechtlichen Zusammenhängen
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Dir:
- Wunderschöner, modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Dachterrasse im Herzen Hamburgs
- Umgang auf Augenhöhe und Du-Basis
- Freundliches und wertschätzendes Miteinander mit viel Hilfsbereitschaft
- Förderung interner und externer Fortbildungen
- Langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit Perspektiven
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Wasser und richtig guter Kaffee – Flatrate
- Bezuschussung des Betriebssports und weiterer Leistungen bei EGYM Wellpass
- Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
- Persönliche Betreuung durch erfahrene Ausbilder
- Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
Ausbildungsdauer
- 3 Jahre (Verkürzung bei entsprechenden Voraussetzungen möglich)
Ausbildungsort
- Poststraße 25, 20354 Hamburg
Ausbildungsbeginn
- 01.02.2027
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wunderbar! Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast, mit uns den Hausverwaltungsmarkt zu revolutionieren, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an:
Pott & Harms Immobilien GmbH
Poststraße 25, 20354 Hamburg
Tel.: 040 228 605-111